|
|
Geachte directeuren, management, adviseurs - oud-deelnemers van de werkconferenties SSC/Bedrijfsvoering en lezers van de Nieuwsbrief,
|
|
Dit jaar zal de Werkconferentie Bedrijfsvoering van de 100.000+ plaats vinden in Tilburg.
|
Werkconferentie SSC/Bedrijfsvoering
Lochal Nijmegen
23 november 2022 van 10.00 tot 17.00
U kunt zich vanaf vandaag aanmelden voor de workshops. Zie hieronder voor een overzicht van het programma en de workshops.
|
Organisatie
Deze werkconferentie wordt jaarlijks georganiseerd met, voor en door het Directeurennetwerk Bedrijfsvoering en SSC's van de 100.000+ gemeenten in samenwerking met het Platform Shared Services bij de Overheid. Samen met de collega's van binnen en buiten de grote gemeenten komen we jaarlijks bij elkaar om van elkaar te leren, elkaar te ontmoeten en nieuwe initiatieven te ontwikkelen .
|
Heb je vragen over het programma, neem dan gerust contact op met
Henriëtte van den Heuvel - info@sharedservicesbijdepoverheid.nl - 0638507656
Secretaris Directeurennetwerk & eigenaar Platform Shared Services bij de Overheid
|
|
|
|
Thema: Samen organiseren
| 09.15 |
Inloop met koffie en thee |
| 10.00 |
Centrale opening door dagvoorzitter |
| 10.10 |
Parallel sessies
Directeurennetwerk, strategennetwerk, thematisch |
| 11.15 |
Welkomstwoord door wethouder Yusuf Çelik uit Tilburg
|
| 11.30 |
Wendbaarheid en flexibiliteit in tijden van crisis
Lezing door professor Rini van Solingen |
| 12.30 |
Lunch |
| 13.30 |
Omdenken |
| 14.30 |
Parallelsessies
Workshops over verschillende onderwerpen |
| 15.30 |
Parallelsessies
Workshops over verschillende onderwerpen |
| 16.20 |
Centrale afsluiting |
| 16.30 |
Borrel |
Werkconferentie is in de Lochal in Tilburg
De Lochal ligt vlak achter het station Tilburg.
Komt u met de auto dan zijn er twee nabij gelegen parkeerterreinen.
|
Alle bereikbaarheidsinformatie vindt u op de site van de Lochal.
Hier staat ook vermeld hoe u hierheen moet lopen en welke ingang u moet nemen.
|
Bezoekadres
Burgemeester Brokxlaan 1000
5041 SG Tilburg
|
|
|
|
Overzicht workshops
Staan dagelijkse prioriteiten de vernieuwing in de weg?
Bedrijfsvoering gaat niet meer alleen om het ondersteunen van het primair proces, de zogeheten stafafdelingen die tegen zo laag mogelijke kosten een zo goed mogelijke kwaliteit moeten bieden. De bedrijfsvoering anno 2022 betreft de bedrijfsvoering van de organisatie als geheel en is een essentieel onderdeel geworden van het primair proces. Dit is het duidelijkst zichtbaar bij de digitale transformatie: data in digitale systemen vormen de basis voor besluitvorming. Doordat de eisen en wensen complexer, dynamischer en veeleisender zijn geworden wordt de bedrijfsvoering strategischer. Vernieuwing van bedrijfsvoering is noodzakelijk.
Daarnaast wordt bedrijfsvoering geconfronteerd met urgente vragen van vandaag en een backlog van projecten om de huidige bedrijfsvoering in de lucht te houden.
Hoe en waarop prioriteer je, gegeven de vraagstukken van nu tegen de achtergrond van wat ook op termijn wenselijk is?
Voorbereiding door de strategen uit het strategenoverleg: Hans Huisman Haarlem (voortouw), Tine Bardoel, Leiden, Jeroen van der Ven, Haarlemmermeer, Paulien Brinkman, Deventer, Ilona Verheul, Duoplus, samen metFrans Jorna, directeur Apeldoorn |
SAMEN ORGANISEREN om sterker te staan op de arbeidsmarkt
Rondetafelgesprek
Hoe kunnen we als gemeenten meer samen optrekken in plaats van met elkaar te concurreren. Wat zijn de mogelijkheden, met andere overheden, kennisinstituten?
Gesprek o.l.v. Audrey Cremer, directeur Haarlemmermeer |
Hoe realiseer je Inclusie binnen je gemeente?
In opdracht van de gemeenteraad wordt binnen de gemeente Eindhoven gewerkt aan een inclusieve organisatie.
Froukje Boot, Eindhoven en collega uit Utrecht |
Contract- en leveranciersmanagement ICT
In deze workshop wordt in het kort geschetst hoe contract- en leveranciersmanagement bij het SSC Leeuwarden en het SSC Ons is vormgegeven en wat de ervaringen zijn. Zij illustreren dit aan de hand van twee recente cases met grote software leveranciers (waar eigenlijk alle gemeenten wel mee te maken hebben). Hoe hebben ze dit aangepakt en tot welke resultaten heeft dit geleid? Er is vooral veel ruimte om in de workshop ervaringen van deelnemers met elkaar te bespreken.
Harm Brink, directeur gemeente Leeuwarden, Vincent Siegmund en Eric Foppen, resp. directeur en senior contractmanager ICT bij SSC ONS |
Tour door de Lochal
Gedurende drie kwartier neemt een gids jullie mee en vertelt over Bibliotheek Nieuwe Stijl met zijn verschillende labs, de architectuur en geschiedenis van de LocHal. Dit sterk staaltje architectuur heeft een rijk verleden. De verhalen van oud-NS-medewerkers, die de bibliotheek heeft verzameld, brengen de historie tot leven tijdens de privé rondleidingen door onze gidsen. Ontdek ook wat deze 11.000 vierkante meters vandaag de dag voor jou in petto hebben. |
Vernieuwing P&C: Waardegedreven begroten en verantwoorden
In Utrecht wordt de Planning en Control cyclus opgave gericht ingericht. Hiermee wordt ook de beleidscyclus versterkt en meer voorspelbaar gemaakt.
Annemarie Koolenbrander, Utrecht |
Strategische personeelsplanning: juist nu!
In deze workshop lichten we kort toe hoe wij in Breda (en Enschede) Strategische personeelsplanning inzetten om meer inzicht te krijgen in het huidige en toekomstige personeelsbestand. Op deze manier krijgen we beeld bij de interventies die nodig zijn op medewerkersniveau en grotere thema’s.
Laat je na onze toelichting uitdagen om samen in gesprek te gaan over inzicht, binden, boeien, branding, capaciteitsplanning en andere initiatieven!
Inke Boomaars & Judith Quirijnen, HR-adviseurs Breda |
SAMEN ORGANISEREN Common Ground
Hoe organiseren we ons gezamenlijk in relatie tot Common Ground? Het vergt een gemeenschappelijke ambitie om te komen tot een werkelijke transformatie. Wat willen we bereiken, en hoe gaan we zorgen dat er gebeurt wat wij willen?
Jack Lenting, directeur Dimpact en Frans Jorna, directeur Apeldoorn |
De bestuurlijke weg van scenario’s Transparantie naar de realiteit van invoeren van de WOO
De ambitie die een overheidsorganisatie heeft op het terrein van transparantie zou gekoppeld moeten zijn aan de middelen die zij overheeft om de informatiehuishouding op orde te krijgen.
De praktijk is weerbarstiger. Hoe gaat de gemeente Rotterdam daarmee om?
Dominique Boelen, manager Procesmanagement Beheer Informatiehuishouding en Brigit de Klerk, programmamanager Rotterdam Transparant, lichten dat toe en gaan graag in gesprek met de aanwezigen. |
Klantgedreven dienstverlening: het nieuwe van binnen naar buiten kijken!
Hoe zorg je ervoor dat de interne organisatie zo is ingericht dat de dienstverlening écht verbetert!Door het inrichten van Omnichannel Dienstverlening en het ontwikkelen van een Integraal klantbeeld zorg je voor een transparante en efficiënte dienstverlening die uiteindelijk bijdraagt aan een betrouwbare overheid. Marjon van der Maat vertelt over de Visie op Klantgedreven Dienstverlening van de Gemeente Tilburg, de technische, organisatorisch en juridische uitdagingen en wat het uiteindelijk oplevert. Voor uw organisatie en uiteraard vooral voor de klant!
Marjon van der Maat, afdelingshoofd Dienstverlening Tilburg |
Tour door de Lochal
Gedurende drie kwartier neemt een gids jullie mee en vertelt over Bibliotheek Nieuwe Stijl met zijn verschillende labs, de architectuur en geschiedenis van de LocHal. Dit sterk staaltje architectuur heeft een rijk verleden. De verhalen van oud-NS-medewerkers, die de bibliotheek heeft verzameld, brengen de historie tot leven tijdens de privé rondleidingen door onze gidsen. Ontdek ook wat deze 11.000 vierkante meters vandaag de dag voor jou in petto hebben. |
|
|
|
Conferentie voor en door gemeenten zelf
Als altijd wordt de conferentie mogelijk gemaakt door de directeuren die zich hebben verenigd in het directeurennetwerk bedrijfsvoering van de 100.000+ gemeenten en de grotere SSC’s in de bedrijfsvoering:
|
Gemeenten
Apeldoorn
Breda
Den Haag
Deventer
Ede
|
Eindhoven
Enschede
Groningen
|
Haarlem
Haarlemmermeer
Leeuwarden
Maastricht
Nijmegen
Rotterdam
Tilburg
Utrecht
Westland
Zaanstad
|
SSC’s/servicegemeenten
De Connectie
Arnhem, Renkum en Rheden
Servicegemeente Dordrecht
T.b.v.Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht
Duo+
Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn
ONS
Dalfsen, Kampen, Provincie Overijssel, Westerveld, Zwartewaterland en Zwolle
Servicepunt71
Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoud
|
|
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe
|
|
Culemborg, Tiel en West Betuwe
|
|
|
|
