Directeuren Shared Services & ICT verenigen zich

Donderdag 17 april hebben vertegenwoordigers van drie ICT Samenwerkingsverbanden en EGEM i-teams besloten de vereniging voor Directeuren van Shared Services en ICT door een intentie-verklaring te bekrachtigen. Hiermee is de eerste stap naar de officiële oprichting gezet.
Het primaire doel van deze beroepsvereniging is om leden te ondersteunen in hun groei naar volwassenheid door vakmatig kennis en vraagstukken op het gebied van ICT Samenwerking met elkaar te delen. Daarnaast wil zij ICT Samenwerking in de breedste zin van het woord bevorderen door kennis en ervaringen beschikbaar te stellen aan (potentiële) intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. De komende tijd zullen de partijen werken aan een concrete invulling van de vereniging. In het najaar wordt de vereniging officieel opgericht.

 

Aanleiding
ICT Samenwerking in gemeenteland is hot. Tenminste dat blijkt het uit het groeiende aantal gemeenten dat samenwerkt of overweegt te gaan samenwerken. De ICT-samenwerking wordt meestal ingegeven door het professionaliseren van de
dienstverlening, de wens om de kwetsbaarheid van de organisatie te verlagen en/of de kosten te besparen. Vaak versterkt door het grote aantal ontwikkelingen op het gebied van de moderne en elektronische overheid. Bestaande samenwerkingsverbanden zien in hun groei naar volwassenheid nieuwe kansen en mogelijkheden en lopen als eerste tegen nieuwe organisatievraagstukken aan die samenwerking in dit stadium met zich meebrengt. Deze ontwikkelingen en vraagstukken vormde de drijfveer voor de ICT Samenwerkingsverbanden ISZF, Equalit en het Servicehuis ICT Amsterdam om een beroepsvereniging op te richten voor directeuren Shared Services en ICT. EGEM i-teams ondersteunt dit initiatief.

 

Beroepsvereniging
De beroepsvereniging moet een platform worden waar de leden en aspirant leden kennis en ervaringen op het gebied van ICT-samenwerking uitwisselen en elkaar onderling adviseren op specifieke thema’s om hun verbeterinitiatieven te versterken. Enerzijds door het organiseren van symposia en anderzijds door het stimuleren van onderzoek. Bovendien treedt ze op als belangenbehartiger door diverse thema’s en vraagstukken te adresseren bij bestuur en landelijke overheid. De vereniging wordt toegankelijk voor alle leidinggevenden van organisatievormen waarbij sprake is van een Shared Service of een niet-vrijblijvend samenwerkingsverband op het gebied van ICT. De leidinggevenden kunnen zich inschrijven op persoonlijke titel. Het bestuur wordt gevormd door de oprichtende leden Irene Verschuur (Servicehuis ICT Amsterdam), Willem Zwijgers (Equalit) en vooralsnog voorgezeten door Almar Wimer Siebenga, tevens directeur van het ISZF

 

De komende tijd
Met het bekrachtigen van de intentieverklaring is de vereniging nog geen feit. De komende periode zal dan ook voornamelijk in het teken staan van het opstarten. Dat houdt in dat de statuten van de vereniging verder worden uitgewerkt. Daarnaast zal er een agenda met een activiteitenkalender voor 2008 en 2009 worden opgesteld. In deze agenda is aandacht voor thema’s zoals volwassenheid van het samenwerkingsverband en inbedding van het samenwerkingsverband in de deelnemende organisaties. Verder zal er gewerkt worden aan het opzetten van een digitaal kennisportal waar informatie gedeeld kan worden en zullen de mogelijkheden van een benchmark verder onderzocht worden. Ook zullen er verschillende activiteiten gepland worden om meer bekendheid te geven aan de vereniging en haar taken en verantwoordelijkheden en zullen de betrokken partijen actief leden gaan werven.

 

Meer informatie?
Voor degenen die graag op de hoogte willen blijven van de ontwikkelingen rondom de vereniging of die zich willen aanmelden, kunnen contact zoeken met de secretaris van het bestuur de heer Dennis Havermans van EGEM i-teams: dennis.havermans@egem-iteams.nl of 070 889 62 05.