De gemeente Rotterdam wil haar inkoopfacturen niet alleen zo spoedig mogelijk betalen, maar ook zo efficiënt mogelijk. Het gaat immers om gemeenschapsgeld waar we mee omgaan. Vanaf het eerste kwartaal 2014 zijn wij projectmatig gestart met het elektronisch ontvangen en verwerken van inkoopfacturen. Geen papieren of PDF facturen, maar volledig elektronisch, van systeem naar systeem. Verschillende leveranciers hebben wij in de afgelopen periode succesvol aangesloten.
Dat hebben we gedaan vooruitlopend op de veranderende regelgeving: vanaf eind 2018 wordt immers eFactureren verplicht binnen Europa. Daarnaast werkt de gemeente Rotterdam aan het optimaliseren van de procesketen ‘van bestellen naar betalen’. We merken steeds weer dat een gestandaardiseerde en elektronische bestelling, een efficiënt af te handelen elektronische factuur oplevert.
De gemeente Rotterdam is er trots op om één van de vooroplopende gemeenten te zijn op het gebied van eFacturatie.
Aanvullende informatie hierover is reeds gepubliceerd:
Het Platform Shared Services bij de Overheid is een kenniscentrum op het terrein van intergemeentelijke samenwerking en shared services. Het Platform organiseert bijeenkomsten en ondersteunt gemeenten en andere overheden met advies, verkenningen en intervisie.