Zaanstad heeft voor het tweede jaar de begroting via een website aangeboden aan de raad. Het ‘financieel portaal’ brengt de ons een stap verder op weg naar een digitale Planning & Control portal waarin financiële informatie op maat raadpleegbaar is.
Traditioneel is de begroting een boekwerk van 300 tot 400 pagina’s, bestaande uit diverse onderdelen. Een vorm die niet uitnodigt om te lezen en waarin de samenhang tussen de onderdelen voor niet-financials niet altijd helder is.
De begrotingssite die we ontworpen hebben, maakt informatie op eenvoudige (intuïtieve) wijze raadpleegbaar. Het ontwerp is eenvoudig en logisch. De lezer hoeft niet zelf te zoeken naar de samenhang tussen verschillende programma onderdelen, paragrafen en bijlagen. De samenhang wordt gelegd via links, waarmee alle relevante informatie direct “doorklikbaar” is. In de begroting 2016-2019 zijn bovendien meer dan 200 externe links opgenomen. In een volgende stap willen we via een zoekfunctie informatie themagericht opvraagbaar maken.
Het Platform Shared Services bij de Overheid is een kenniscentrum op het terrein van intergemeentelijke samenwerking en shared services. Het Platform organiseert bijeenkomsten en ondersteunt gemeenten en andere overheden met advies, verkenningen en intervisie.