Het digitaliseren van werkprocessen in een e-HRM systeem is op zichzelf eenvoudig vergeleken met de implementatie consequenties voor leidinggevende, medewerker en HRM-afdeling.
Om vijf organisaties op afstand optimaal te kunnen bedienen zijn digitale processen onontbeerlijk. E- HRM zorgt voor eenvoudige digitale uitwisseling van (personeels)gegevens, geeft elke leidinggevende en medewerker inzicht in alle af te handelen taken in één overzicht (portaal) en er is 24/7 beschikbaarheid gegevens op elke werkplek (werk en thuis).
De medewerker en manager kunnen zelf veel zaken regelen of onderling digitaal afhandelen (self-service-concept). Managers kunnen ook online hun managementinformatie bekijken. Door vastlegging en controle aan de bron zorgt e-HRM voor efficiency, eenduidigheid en veel tijdwinst voor gebruikers en HRM-afdeling..
Wij zijn er trots op dat de gedigitaliseerde processen zo succesvol zijn en ook met een hoog cijfer door de gebruikers worden gewaardeerd.
Door een gefaseerde implementatie van processen maakte het mogelijk voor alle vijf de klantorganisaties stap-voor-stap wennen aan de nieuwe werkwijze en leren van iedere implementatie. Allerlei ontwikkelingen op de arbeidsmarkt voor de komende jaren , zoals uitstroom kennis door vergrijzing, komst generatie Y en de steeds grotere rol van ICT-toepassingen in ons dagelijks leven kunnen worden ondersteund door invoering van e-HRM. Selfservice voor medewerkers en leidinggevenden is onontkoombaar!
Rob Cortjens, manager service eenheid HRM
Het Platform Shared Services bij de Overheid is een kenniscentrum op het terrein van intergemeentelijke samenwerking en shared services. Het Platform organiseert bijeenkomsten en ondersteunt gemeenten en andere overheden met advies, verkenningen en intervisie.