VOF Alwindes

Interview met de winnaar van de Innovatieprijs Bedrijfsvoering 2012: Robin Driessen

Op de Werkconferentie Shared Services in 2012 werd aan het einde van de dag gestreden om de Innovatieprijs Bedrijfsvoering. Na een voorselectie stonden drie genomineerden op het podium om een pitch te geven. Gekozen waren de projecten Webcare uit Hilversum, Digitale facturering uit Drechtsteden en VOF Alwindes uit Almere. Met een ruime meerderheid won Almere, met de pitch van Robin Driessen over de “comakership” tussen studenten en gemeente-ambtenaren.

Wat is VOF Alwindes?
‘VOF Alwindes is een partnership van de gemeente en HBO Windesheim Flevoland. De gemeente stelt onder meer comakership (leer-werkervaringsplaatsen) beschik- baar. Comakership gaat verder dan een werkervaring; het is een unieke combinatie van studeren, werken en persoonlijke ontwikkeling. Er is een fictief vennoot- schap onder firma (VOF) opgericht: Alwindes. Daarin zijn studenten voor een bepaalde periode (tijdens hun comakership) vennoot.

Het bedrijf geeft de opdrachtgever, het platform Deregulering onder voorzitterschap van wethouder Mark Pol (voorheen Arno Visser), ideeën en adviezen over haalbare deregulering en innovaties in de gemeentelijke organisatie. De studenten gaan actief meedenken met het platform: wat kan beter en slimmer? Hierbij wordt er op gelet dat de studenten niet te veel in een bepaalde richting gestuurd worden, ze proberen zelf door middel van brainstormsessies tot een advies te komen voor de gemeente. De wethouder bepaalt of voorstellen waardevol genoeg zijn om aan het college voor te leggen, waarna er besloten wordt om het idee aan te nemen of verder uit te werken. Op deze manier worden de initiatieven van de studenten geborgd’.

Wat zijn de voordelen voor de betrokken partijen?
‘Het fictieve bedrijf biedt studenten de kans om kennis te maken met de arbeidsmarkt. De studenten zien het echt als hún bedrijf en hún opdracht, waarvoor ze zich met 200 procent inzetten. Voor hen is het een zeer praktische stage, waarbij ze ook leren om hun resultaten te presenteren. Het sleutelwoord is innovatie(kracht), het is echt de bedoeling dat er iets gebeurt. Hiervoor is het noodzakelijk dat de gemeente het project omarmt. Ambtenaren hebben soms moeite met deregulering –wat overigens iets anders is als bezuinigen– omdat zij al zo lang door hun eigen ‘kokertje’ kijken, hierbij kunnen ze de frisse blik van studenten goed gebruiken. Je ziet ook gaandeweg enthousiasme ontstaan bij de medewerkers van de gemeente. Het versterkt ook de interne innovatiekracht. Ook bedrijven hebben baat bij het comakership, zij worden zich er van bewust dat deze studenten de mensen zijn die ze binnen willen halen voor nieuwe kennis.’

Wat voor ideeën en projecten heeft VOF Alwindes tot nu toe opgeleverd?
‘Op dit moment zijn de studenten bezig met het zogenaamde ‘Jip en Janneke filmpje’, waarin op een simpele manier wordt uitgelegd welke voorbereidingen je moet treffen wanneer je een nieuw paspoort nodig hebt. Een ander goed initiatief was de ‘ParkeerPasAlmere’, een pas gelijkend aan de OV-kaart, maar dan voor in de parkeergarage. Daarbij is het de bedoeling dat je bij detailhandels zoals de Praxis een vergoeding kan krijgen voor het parkeren. De uitvoering van dit soort ideeën kan echter wel veel tijd in beslag nemen, zoals in dit geval in verband met de aanpassingen van automaten. Weer een ander project, waarvan het vonkje is ontstaan bij de studenten, is het in gebruik nemen van QR-codes – de zwartwit blokjes die je kan scannen met je telefoon om informatie op te halen. De QR-codes worden steeds meer geplaatst onderaan een brief van de gemeente, maar bijvoorbeeld ook op tegels in de stad; zo krijgen toeristen een verhaal te horen over plekken in de stad.’

Wat heeft de Innovatieprijs Bedrijfsvoering voor u betekend?
‘We waren blij met het winnen van de innovatieprijs en wilden ook echt wat doen met het prijzengeld, maar wat? We hebben er voor gekozen om de 2.500 euro op te delen; vijf groepen krijgen elk 500 euro als Mikrokrediet. De taak is om hier iets bijzonders mee te doen, wat iets oplevert dat duurzaam is. Mikrokrediet is erg leuk besteed: je geeft iets, maar daarbij hoort de verantwoordelijkheid om er iets goeds mee te doen. Zo is onder andere het hiervoor genoemde ‘Jip en Janneke filmpje’ gefinancierd dat is gebruikt in een van de projecten. We hebben ook de interesse van andere gemeenten opgewekt, zo is Haarlem al komen kijken en Breda is erg enthousiast. Ik zou het concept graag verspreiden, want studenten zetten ons echt aan het denken.’

Bent u geïnteresseerd en wilt u mogelijk aan de slag met een VOF met een instelling in uw buurt, dan kunt u nadere informatie vinden op de website van het platform en/of contact opnemen met rdriessen@almere.nl

Adviesrapport Verder dan Dereguleren def
Businesscase Comakership versie _DEF_
Innovatieprijs Bedrijfsvoering 2012 Almere
Jip en Janneke bij burgerzaken definitief