De bijeenkomst wordt gehouden op 22 januari 2009 in Amsterdam. De bijeenkomst is bedoeld voor directeuren van Shared Service organisaties, mensen die vanuit de gemeenten een interesse hebben in het onderwerp en vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven.
Het Platform Shared Services bij de Overheid is een kenniscentrum op het terrein van intergemeentelijke samenwerking en shared services. Het Platform organiseert bijeenkomsten en ondersteunt gemeenten en andere overheden met advies, verkenningen en intervisie.